Toestemming foto- en videomateriaal
Geachte ouders/verzorgers,
Graag laten wij u zien wat er bij Oxford Academy gebeurt. Daarom maken wij zo nu en dan foto's en korte video's van de leerlingen, de lessen, onze activiteiten en onze locatie. Wij zijn trots op de sfeer en op de kwaliteit van onze begeleiding, en dat brengen wij graag in beeld.
Voor het gebruik van beeldmateriaal waarop uw kind herkenbaar is, hebben wij uw toestemming nodig. In deze brief leest u hoe wij met dit materiaal omgaan en welke keuzes u heeft.
Hoe wij met beeldmateriaal omgaan
Bij het plaatsen van foto's en video's houden wij rekening met de privacy van uw kind. Wij plaatsen geen portretfoto's van één leerling en vermelden geen namen van leerlingen. Leerlingen zijn in groepjes of groepen in beeld.
Wij gebruiken het beeldmateriaal op onze eigen websites en op onze eigen socialemediakanalen. Willen wij een afbeelding van uw kind voor iets anders gebruiken, bijvoorbeeld een flyer, poster of brochure, dan vragen wij u daar apart toestemming voor.
Wij vragen u om zelf geen foto's of video's waarop andere leerlingen te zien zijn op sociale media te delen. Ook voor die kinderen is toestemming van hun eigen ouders/verzorgers nodig.
Uw keuzes
Wij vragen u om twee aparte keuzes. U kunt op beide vragen ja of nee antwoorden.
- Foto en video. Mogen wij herkenbare foto's en video's van uw kind maken en plaatsen op onze websites en socialemediakanalen?
- Betaalde advertenties. Mogen wij dit beeldmateriaal daarnaast gebruiken in betaalde online advertenties van Oxford Academy?
Uw toestemming geldt per kind en voor één schooljaar. Aan het begin van elk schooljaar vragen wij u opnieuw om uw keuze.
Uw keuze is vrijwillig en heeft geen gevolgen voor de begeleiding van uw kind. Van leerlingen voor wie wij geen toestemming hebben ontvangen, plaatsen wij geen herkenbaar beeldmateriaal.
Toestemming intrekken
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Neem daarvoor contact op met Oxford Academy en vermeld de naam van uw kind. U hoeft geen reden te geven.
Na uw bericht verwijderen wij het beeldmateriaal van uw kind van onze websites en socialemediakanalen en stoppen wij het gebruik in advertenties.
Wij kunnen niet voorkomen dat anderen het materiaal hebben gedeeld in de periode dat het online stond. Wij kunnen daarom niet garanderen dat door ons verwijderde beelden nergens anders op internet te vinden zijn.
Uw keuze vastleggen
U legt uw keuzes vast via het online formulier. U vult het formulier per kind in en ontvangt daarna een bevestiging per e-mail.
Heeft u vragen over deze brief of over het gebruik van beeldmateriaal? Neem dan contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
Oxford Academy
