Directiesecretaresse Parttime

Wij zoeken een Directiesecretaresse Parttime voor professionals, die bereid is om in Den Haag voor 24-32uur per week te werken. Het liefst iemand met een genoten MBO of HBO opleiding.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en het management op administratief en organisatorisch vlak. Je onderhoudt contact met verschillende interne en externe partijen. Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire deelprocessen. Dit zijn processen zoals:

organiseren en coördineren van administratieve ondersteuning
behandeling van e-mails, telefoon en post
ontvangen van bezoekers
regelen van een aantal facilitaire zaken (zoals reparaties en schoonmaak)
stagiairs begeleiden
gevraagd of ongevraagd advies aan ouders
organiseren van promotieactiviteiten in de stad
afhandelen van binnenkomende meldingen, klachten en vragen

Wat vragen we van jou?

Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je een verbindende persoonlijkheid die zelfstandig en proactief opereert. Tevens ben je een teamspeler en heb je een dienstverlenende instelling.

Daarnaast breng je het volgende mee:

- Afgeronde opleiding directiesecretaresse (MBO-HBO)
- 1-3 jaar ervaring als secretaresse / managementassistente
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ruime kennis en ervaring met MS Office
- Ervaring in de onderwijssector
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Discreet, accuraat, flexibel, energiek, hands-on en oplossingsgericht
- Woonachtig in de omgeving van Den Haag

jaar ervaring

Professionals

0 /10

Beoordelingen

FAQ

Vragen die onze klanten stellen

Hoe groot zijn de klassen bij Oxford Academy?

Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen de juiste persoonlijke aandacht krijgen, er voldoende ruimte is om vragen te stellen en het indien nodig extra uitleg kunnen krijgen. Dit is het voordeel van het hebben van kleine klas. De klassen voor leerlingen uit het basisonderwijsgroep 6 tot en met 8, bestaan uit maximaal 8 leerlingen. Voor de overige klassen, dus de lagere basisschoolgroepen en groepen uit het voortgezet onderwijs, bestaan uit maximaal 4 personen.

Hoe lang duren de bijlessen bij Oxford Academy?

In verreweg de meeste gevallen duurt een bijles twee uur. De leerlingen krijgen tussentijds een korte pauze van tien minuten, dit komt ten goede aan hun concentratievermogen. De klassikale lessen worden altijd op de locatie van Oxford Academy verzorgd. Thuislessen zijn hiernaast ook mogelijk, in de vorm van 1-op-1 lessen.

Mijn kind is ziek. Hoe kan ik een ziekmelding doorgeven?

Wanneer uw kind door ziekte niet naar de les kan komen, dan kunt u uw kind via onze website ziekmelden. Ga hiervoor naar www.oxfordacademy.nl. Rechts bovenin klikt u op ‘Voor Ouders’, waarna u op ‘Afwezigheid Melden’ kunt klikken. Voer hier het leerlingennummer in, deze vindt u terug in alle lesoverzichten. Selecteer voor welke les of sessie u uw kind af wilt melden. Klik vervolgens op ‘Meld Afwezigheid’, hierna zal ons systeem de ziekmelding automatisch verwerken.

Wat moet ik doen als mijn kind een les gemist heeft?

De gemiste les kan – indien er sprake is geweest van geoorloofde afwezigheid – in overleg met de locatiemanager worden omgezet tot een inhaalles. Hiervoor kunt u telefonisch contact met ons opnemen. Wij verzoeken u dit zo min mogelijk te doen in de weekenden en tijdens lesuren. U kunt ons het best bereiken tussen 11:00 uur en 17:00 uur.

Wat als er meerdere lessen moeten worden ingehaald?

Het kan natuurlijk voorkomen dat er meerdere inhaallessen moeten worden ingepland. Hiervoor kunt u het beste een gesprek van 30 minuten plannen via www.oxfordacademy.nl/afspraak-maken. U kunt selecteren of u een telefonische afspraak of een fysieke afspraak op locatie wilt. Wanneer u deze optie leeg laat, dan gaan wij er van uit dat u persoonlijk aanwezig zal zijn op onze locatie voor de afspraak.

Vindt er een eerste toetsing plaats?

Alle basisschoolleerlingen die bij ons worden aangemeld krijgen binnen 3 dagen na het intakegesprek een intaketoets. Deze toets vormt de basis voor het indelen van uw kind in de juiste groep en op het juiste niveau. Wij gebruiken de resultaten dan ook vooral om uw kind in te kunnen delen in de klas die het best bij hem of haar past. De leerlingen uit het voortgezet onderwijs worden ingedeeld op basis van hun tekortvakken.

Welke bijlessen zijn er beschikbaar?

Oxford Academy biedt een breed scala aan bijlessen. Voor elk vak dat aangeboden wordt op de middelbare school bieden wij bijlessen, van wiskunde tot Engelse taal. Uiteraard bieden wij de bijlessen aan op alle niveaus. Daarnaast zijn er extra bijlessen beschikbaar in overleg, van het verbeteren van de algemene leervaardigheid tot het optimaliseren van planning.

Hoe weet ik hoe mijn kind het doet?

Basisschoolleerlingen uit groepen 4 tot en met 8 maken bij Oxford Academy drie keer per jaar een voortgangstoets, waarvan wij de resultaten graag met de ouder(s) bespreken. Hiervoor wordt u uitgenodigd op onze locatie voor oudergesprekken. Voor alle leerlingen geldt dat er ook regelmatig overleg plaatsvindt tussen de intern begeleider van ons en de docent(en) van de reguliere school van uw kind.

Ontvang ik ook voor de maanden met vakantiedagen dezelfde maandelijkse factuur?

Tijdens de algemene vakanties die te vinden zijn op de jaarplanning van Oxford Academy worden er geen lessen aangeboden. Er wordt geen aanpassing aangebracht in de maandelijkse betaling, omdat de uitgebleven lessen gecompenseerd worden met andere maanden waarin in plaats van de gewoonlijke 4 weken, 5 weken les wordt gegeven.

Adres

Laan van Zuid Hoorn 70
2289 DE Rijswijk

Telefoon & E-mail

contact@oxfordacademy.nl
(070) 808 0460

Openingstijden

Maandag t/m Donderdag: 12:00 – 20:00 Zaterdag en Zondag: 10:00 – 20:00
Vrijdag: Gesloten